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時短!Excelで使える便利なショートカット15選

Excel

Excelは、データ管理や分析のための非常に強力なツールですが、その操作には時間がかかることもあります。

作業効率を高めるために、ショートカットキーを活用することが非常に有効です。

この記事では、Windows版とMac版の両方に対応したExcelの便利なショートカットを15個紹介します。

これらのショートカットを覚えることで、Excelの作業が驚くほどスムーズに進むようになりますよ!

Excelで使えるショートカット15選

Macでは、Windowsでのコントロールキーがcommandキーになります。

Altキーは、オプションキーです。

1. コピー

Win Ctrl + C

Mac ⌘ + C

選択したセルの内容をクリップボードにコピーします。

複数のセルを選択しても一度にコピーできます。

2. ペースト

Win Ctrl + V

Mac ⌘ + V

クリップボードの内容を選択したセルに貼り付けます。

コピーや切り取りの後に使用します。

3. 切り取り

Win Ctrl + X

Mac ⌘ + X

選択したセルの内容をクリップボードに切り取ります。

移動したいデータに使用します。

4. 元に戻す

Win Ctrl + Z

Mac ⌘ + Z

直前の操作を取り消します。

間違えた操作をすぐに元に戻せるので便利です。

5. やり直し

Win Ctrl + Y

Mac ⌘ + Y

元に戻した操作を再度実行します。

取り消した操作を再度行いたい場合に使います。

6. 上書き保存

Win Ctrl + S

Mac ⌘ + S

現在のブックを保存します。

定期的に保存することでデータの紛失を防ぎます。

7. ブックを閉じる

Win Ctrl + W

Mac ⌘ + W 

現在のブックを保存して閉じます。

保存していない場合は、保存するかしないか確認のダイアログが表示されます。

8. 印刷

Win Ctrl + P

Mac ⌘ + P

印刷ダイアログを開きます。

印刷設定を行う際に使用します。

9. 検索

Win Ctrl + F

Mac ⌘ + F または ^ + F

ワークシート内で特定のテキストや数値を検索します。

大きなデータセットの中から特定の情報を素早く見つけることができます。

10. 置換

Win Ctrl + H

Mac ⌘ + H または ^ + H

ワークシート内で特定のテキストや数値を他の内容に置換します。

大量のデータを一括で修正する際に便利です。

11. 太字

Win Ctrl + B

Mac ⌘ + B

選択したセルのテキストを太字にします。

強調したいテキストに使用します。

12. 斜体

Win Ctrl + I

Mac ⌘ + I 

選択したセルのテキストを斜体にします。

特定の部分を目立たせたい時に使います。

13. 下線

Win Ctrl + U

Mac ⌘ + U

選択したセルのテキストに下線を引きます。

強調表示に便利です。

14. 新規ブック作成

Win Ctrl + N

Mac ⌘ + N

新しいブックを作成します。

新しい作業を開始する際に便利です。

15. Sheet移動

Win Ctrl + PageDown or Ctrl + PageDown

Mac ⌘ + ↑  or  ⌘ + ↓

隣のSheetに移動します。

複数のSheetを行き来するのに便利です。

ショートカットを覚えられなければ

ショートカットを全部覚えるのは難しい!

そんな方にはいろんなショートカットがプリントされている、マウスパッドがおすすめです。

まとめ

Macでは、⌘(コマンドキー)ではショートカットが作動しないことがあります。

そんな時は^(コントロールキー)を使ってみましょう。

ショートカットキーを覚えて使用することで、Excelでの仕事が格段にスピードアップします。

ぜひ、日常の業務に取り入れて、効率よく作業を進めてくださいね!

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