パソコンで仕事でしていると保存するデータがどんどん増えいくので、整理する必要があります。
そこでデータをフォルダに分けて整理しますよね。
しかしデータの量が更に増えていくとフォルダもたくさん増えていき
フォルダの中にフォルダ、またさらに中にフォルダ…と
ファイルを重ねていって何回もフォルダをクリックしないと、データにたどり着けないという状況になってしまうことも。
仕事用のデータの整理ってなかなか難しいですね。
大量のデータをたったワンクリックで、開きたいフォルダーやファイルを開く方法があります。
実際に私が仕事で使って、仕事の効率が格段にアップした方法です。
やり方はとても簡単！
仕事の効率upできますよ！
ハイパーリンク集で効率アップ
リンクを作りたいデータを指定し、左クリックでメニューを開きます。
パスのコピーをクリック（ショートカットはCtrl+Shift+C）。パスを取得します。
パスはファイルの保存先の住所です！
エクセルに戻り、リンク集のハイパーリンクを付けたいセルにカーソルを持っていき左クリックします。
メニューの中にある「リンク」をクリックします。
すると、セル内の文字が青い文字で表示されます。
カーソルを持っていくと指のカーソルに変わるので、そのままクリックすればパスを貼り付けたファイルが開きます。
フォルダそのものや、保存したメールファイルもリンクをつけることができます。
ファイルを何度もクリックしなくても、エクセル上のリンクをクリックするだけで一発で開くことができます。
ファイルを探す手間も省けるので、仕事がとても楽になりました！
まとめ
仕事始めに、まずこのハイパーリンク集を開いて仕事を開始します。
自分が使いたいようにカスタマイズできるので、
例えば
- 取引先ごとにリンクをまとめる
- 使用頻度が高いリンクを見えやすい位置に配置
- １日のスケジュールの優先順位順にリンクを並べる
といった風にレイアウトしてみると、もっと使いやすくなります。
皆さんも、ハイパーリンク集作ってみてはいかがでしょうか！
